Am 02. September 2023 fand die sechste Buch Passion in Köln statt. Die aus den USA und Großbritannien kommende Signierveranstaltung bringt Buchbegeisterter zusammen. Wie bei einer Convention oder einer Messe treffen Autor:innen und Verlage und ihre Leser:innen aufeinander.

In den letzten Jahren war ich als Ausstellerin auf der Leipziger Buchmesse, Buch Berlin oder auch auf der Comic Con in Stuttgart. Daher ist mir das Messe- und Con-Prinzip klar. Wie es mir auf der Buch Passion in Köln gefallen hat, erfährst du in diesem Artikel.

Der Veranstaltungsort: ParkInn Hotel in Köln

Der Veranstaltungsort in der Nähe des Bahnhofs Köln West ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Parkplätze für Ausstellende gab es vor Ort. Wer von weiter weg anreiste, konnte direkt im Hotel ein Zimmer buchen. Das Gelände ist barrierefrei zugänglich. Für Verpflegung war ebenfalls gesorgt.

Die Buch Passion erstreckte sich über mehrere Räumlichkeiten. Im großen Raum befanden sich die einzelnen Tische, die von den Autor:innen bezogen wurden. Verlage und Gemeinschaftsstände konnten einen eigenen Raum für sich beanspruchen. In separaten Räumen fanden außerdem Lesungen statt, die mit einer Glocke angekündigt wurden. Von der Akustik eine gute Lösung, einzig für Nachzügler eine Hemmschwelle, die Tür zum Raum zu öffnen und der Lesung verspätet beizuwohnen.

Die Organisation

Um als Ausstellerin an der Buch Passion teilnehmen zu können, musste ich ein Bewerbungsformular abschicken. In diesem wurden meine letzten Veröffentlichungen und Genres abgefragt. Laut Buch Passion hängt die Entscheidung über eine Zusage von unter anderem folgenden Faktoren ab:

• Wie lang die letzte Veröffentlichung her ist
• Anzahl der veröffentlichten Bücher
• Anzahl und Schnitt der Rezensionen/ Bewertungen auf Amazon & Lovelybooks
• Genre
• professionelles Coverdesign

Die Zusage bekam ich recht schnell und damit die Möglichkeit nochmal abzusagen. Dann galt es das große Formular auszufüllen, bei der alles wichtigen Punkte abgefragt wurden. Zum Beispiel, ob ich eine Rückwand brauche oder ein Rollup oder dergleichen mitbringe, ob ich an der Schatzsuche teilnehmen möchte, ob ich Goodies zu den VIP Taschen dazugebe und welche Unverträglichkeiten beim Essen ich habe. Ich erhielt außerdem die Möglichkeit einen Lesungstermin zu buchen.

Die Organisation der Buch Passion vor Ort lief großartig. Getränke und Snacks wurden uns bereitgestellt. Wenn ich einmal auf die Toilette musste, gab es genug Teammitglieder, die mich während dieser Zeit vertreten haben. Auch während meiner Lesung wurde mein Stand betreut. Teammitglieder und Ansprechpersonen gab es genug und auch für eine Präsenz in den sozialen Netzwerken wurde gesorgt.

Der Andrang auf der Buch Passion

Die Buch Passion in Köln hat für Besuchende von 11 – 17 Uhr geöffnet. Mit einem VIP Ticket konnten Besuchende bereits ab 10 Uhr auf die Buch Passion und damit eine Stunde vor allen anderen die Stände der Autor:innen besuchen. Wer erst am Nachmittag kam, konnte ab 15 Uhr mit einem vergünstigten Besucherticket reinkommen. Ein guter Plan, um auch am Nachmittag noch Besuchende in den Räumlichkeiten zu haben.

Dank der Schatzsuche wurden Besuchende von Stand zu Stand geschickt und konnten so auch Stände kennenlernen, die sie sonst nicht besucht hätten. In den VIP Taschen gab es Goodies, sodass auch hier ein Werbeeffekt erzielt wurde.

Das Publikum war gut gemischt: Bloggende, Lesebegeisterte, Fans und auch neue Gesichter. Vor allem Fantasy war bei mir am Stand besonders gefragt, New Adult ein bisschen weniger. Das hängt vermutlich aber auch ein bisschen davon ab, welche anderen Autor:innen ausstellen, da viele ihre eigenen Fans mitbringen.

Hat sich die Buch Passion in Köln für mich gelohnt?

Ich muss sagen, dass ich recht geringe Erwartungen hatte – weil ich mir das Ganze recht klein vorgestellt habe. Umso mehr wurde ich überrascht. Innerhalb weniger Stunden war mein Fantasyroman bereits ausverkauft und bis zum Ende des Tages hatte ich einen höheren Umsatz, als auf der Buch Berlin an zwei Tagen! Ich hatte tolle Gespräche mit bekannten Gesichtern, das gemeinsame Abendessen der Autor:innen hat mir außerdem Gelegenheit gegeben, auch mit denen wieder ins Gespräch zu kommen und ich habe neue Leserschaft gewinnen können. Da normalerweise ich diejenige bin, die Messeaktionen mit anderen Ständen organisiert, war ich unglaublich dankbar, dass das von der Buch Passion aus gemacht wurde. Auch die Verpflegung vor Ort hat mich positiv überrascht. Dass immer jemand vom Team im roten T-Shirt sichtbar war, hat die Organisation am Stand mit Pausen erleichtert.

Alles in allem: Eine unglaublich tolle Veranstaltung, die ich in Zukunft gern wieder besuche. Man merkt einfach, wie viel Herzblut und Erfahrung als Büchernerd in dieses Event fließt. VIP Taschen, Merchandise, Konzept, Aufbautipps und auch Wahl der Location waren einfach top!

Die nächste Buch Passion für mich?

Die nächsten Buch Passionen finden am 03.02.2024 in Kempten (Allgäu) und am 04.05.2024 in Bremen statt. Zu beiden Terminen habe ich mich nicht angemeldet. Ich warte mal, welche Termine im Herbst kommen und werde mich pünktlich zum Release des nächsten Buches auf einen Standplatz bewerben. Köln und Erfurt wären für mich gut machbar. Aber auch für neue Veranstaltungsorte wie Mainz, Saarbrücken oder Frankfurt wäre ich offen. Folgt der Buch Passion auf Instagram, damit ihr ggf. bei neuen Veranstaltungsorten mitreden könnt.